Baustellen-Sekretär
(m/w/d)

Standort: Essen
Art der Anstellung: Vollzeit / Teilzeit
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Dafür brauchen wir Sie:

  • Eigenverantwortliches Führen des Sekretariats einer Großbaustelle; Einsatzort: Düsseldorf
  • Unterstützung der Baustelle bei operativen, koordinativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Erledigen der internen und externen Korrespondenz inkl. Ablage
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, des E-Mail-Postfachs der Baustelle sowie eingehender Telefonate
  • Prüfen von Rechnungen
  • Koordination und Verfolgung von Terminen
  • Führen von Personallisten
  • Organisation von Besprechungen, Empfang der Besucher und Gäste

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten
  • Erfahrung mit modernen Kommunikationssystemen wünschenswert
  • Selbstständige, strukturierte, ergebnisorientierte und engagierte Arbeitsweise sowie Organisationsvermögen
  • Sie sind ein Teamplayer und verfügen über ein gutes Kommunikationsvermögen

Das bieten wir Ihnen:

  • Festanstellung bei einem sicheren und sozialen Arbeitgeber
  • Wertschätzender Umgang, respektvolles Miteinander, engagiertes Team
  • Gute Bezahlung (nach Tarif, Sozialleistungen, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld)
  • Individuelle Entwicklungsperspektiven durch gezielte Schulungsmaßnahmen – fachlich und persönlich
  • Dreßler-vital (Zuschuss zu Gesundheitskursen, Arbeitsplatzbrille, Fitnessstudio)
  • Möglichkeit auf Sabbatical
  • Dienstfahrrad-Leasing
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Modernes, angenehmes Arbeitsumfeld
  • Kostenlose Mitarbeiterverpflegung (Kaffee/Tee/Wasser/Obst/Süßigkeiten)
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Ihr Ansprechpartner: Christopher Fath Leiter Personal Telefon 06021 403-0
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